Nota de informare si acord de prelucrare a datelor cu caracter privat aferentă formularului de pre-eligibilitate

1. Cine prelucrează datele dumneavoastră

Operator de date: STRATOSPARK SRL, o societate organizată şi funcționând potrivit legilor din România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2007003237402, având codul unic de înregistrare 21107558, cu sediul în Municipiul București, sector 1, Bulevardul Bucureștii Noi Nr. 25A, Construcția C1, Biroul 2, Etaj 2.

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de mai sus sau la paulpetrescu@ecco-synergy.ro

2. Ce date colectăm și in ce scop

Colectam datele dumneavoastra in scopul de a verifica preliminar eligibilitatea aplicarii in programul RePower si ulterior de a derula relatia comerciala cu dumneavoastra.

În etapa de verificare PRELIMINARĂ a eligibilității (înainte de verificarea și aprobarea dosarului de către AFM și înainte de semnarea contractului cu Stratospark), colectăm, prin formularul de pe site și/sau prin e-mail:

• Date de identificare: nume, prenume, serie și număr CI, CNP, semnătura din cartea de identitate (imagine);
• Date de contact: adresă de e-mail, telefon, adresă poștală/domiciliu;
• Date privind imobilul și locul de implementare: adresă loc de consum, date privind racordarea la rețea;
• Date contractuale/tehnice privind sistemul fotovoltaic: certificatul de racordare, contractul de prosumator, informații tehnice despre sistem (putere instalată, tip echipamente), fotografii ale echipamentelor;
• Date fiscale: certificate fiscale, facturi de energie electrică;
• Orice alte informații pe care ni le furnizați voluntar pentru a demonstra îndeplinirea condițiilor de eligibilitate.

3. Scopurile prelucrării

1. Verificarea preliminară, internă, a completitudinii și plauzibilității dosarului dumneavoastră, înainte de transmiterea acestuia către AFM;
2. Pregătirea documentației necesare pentru depunerea dosarului la AFM, în cadrul programului de finanțare aplicabil;
3. Pregătirea informațiilor necesare pentru eventuala încheiere a contractului cu StratoSpark, în situația în care dosarul este declarat eligibil;
4. Comunicarea cu dumneavoastră privind stadiul verificării (confirmări de primire, solicitări de completare a dosarului, informări privind rezultatul verificării preliminare);
5. Îndeplinirea unor obligații legale (de exemplu păstrarea documentelor fiscale conform legii, răspunsul la solicitări ale autorităților);
6. Numai dacă v-ați exprimat consimțământul separat și explicit: transmiterea de comunicări comerciale/marketing privind alte servicii sau oferte ale Stratospark. Comunicarea cu carcater comercial legata de analiza de eligibilitate, depunerea dosarului, inchierea si derularea contractului nu sunt incadrate ca activitati de marketing.

4. Temeiul legal al prelucrării

Verificarea preliminară a eligibilității se bazează pe măsuri luate la cererea dumneavoastră, înainte de o eventuală încheiere a contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — demersuri precontractuale), transmiterea către AFM se bazează, după caz, pe o obligație legală a operatorului sau pe interesul legitim al acestuia de a derula procedura de finanțare, iar prelucrarea CNP se realizează numai în condițiile art. 4 din Legea nr. 190/2018 (a se vedea Secțiunea 2). Comunicările comerciale se bazează exclusiv pe consimțământul dumneavoastră explicit și separat, pe care îl puteți retrage oricând.

5. Cui transmitem datele dumneavoastră

• Angajați și colaboratori interni ai Stratospark, cu acces limitat strict la datele necesare pentru indeplinirea rolului lor în cadrul/fata de Stratospark, in calitate sa de furnizor/instalator al sistemului fotovoltaic, numai pentru analizarea eligibilitatii si după declararea acesteia, daca va fi cazul, în vederea pregătirii/derulării contractului;
• Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) — instituție publică responsabilă cu evaluarea și aprobarea finanțării, în măsura necesară procedurii programului;
• Furnizori de servicii IT/găzduire din interiorul UE folosiți de Stratospark, dacă și în măsura în care sunt implicați în operarea site-ului sau a infrastructurii de e-mail, ca persoane împuternicite, în baza unui contract de prelucrare a datelor;
• Autorități publice, atunci când legea o impune (de exemplu organe fiscale, autorități de supraveghere).

Nu transmitem datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing al altor companii și nu vindem datele dumneavoastră.

6. Cât timp păstrăm datele

Termenele exacte sunt detaliate în tabelul de mai jos, cu respectarea urmatoarelor principii: (i) dacă dosarul este respins la verificarea preliminară, datele sunt păstrate pentru o perioadă scurtă, necesară soluționării eventualelor contestații, apoi șterse; (ii) dacă dosarul avansează către AFM și/sau se încheie contract cu StratoSpark, documentele relevante sunt păstrate pe durata impusă de legislația fiscală/contabilă și de cerințele programului de finanțare.

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de:

• acces
• rectificare
• ștergere
• restricționare a prelucrării
• portabilitate a datelor
• opoziție
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată
• a fi uitat

Aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul (pentru comunicările comerciale), fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Solicitările privind exercitarea drepturilor (acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, retragerea consimțământului) se transmit la adresa paul.petrescu@eco-synergy.ro sau prin formular dedicat de pe site. Solicitarile vor fi înregistrate imediat în sistemul dedicat si procesate in termen de maxim 30 de zile.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Modul de transmitere a documentelor

Puteți transmite documentele fie prin încărcare directă în formularul securizat de pe site, fie prin e-mail către adresa dedicată contact@stratospark.ro, caz în care un coleg vă va contacta pentru a verifica împreună completitudinea dosarului. Recomandăm, atunci când este posibil, utilizarea formularului de pe site, care oferă un nivel de securitate mai ridicat decât e-mailul.